greenadine | Организация фотовыставки

Всё началось с того, что я придумала место: библиотека Чехова в Таганроге (я видела там раньше выставки), и спросила у мамы, хочет ли она заняться организацией.
После этого мама получила согласие директора библиотеки и договорились о датах. Им, похоже, вообще было все равно, что я буду выставлять (магическое словосочетание "фотограф из Парижа" устранило необходимость выяснений), хотя на открытии, увидев, как повернулось, директриса благодарила за то, что я выбрала именно их зал :-)
Контракт я подписала за день до открытия, он стандартный, и там даже нет пункта о страховании (даже фонд библиотеки не застрахован ввиду отсутствия средств)...
За аренду я не плачу, библиотека берёт за вход 5 руб., на открытие и по пригласительным (количество которых не было оговорено ;-)) вход бесплатный. После закрытия выставки библиотека выбирает и оставляет себе одну работу.
Сначала я хотела искать спонсора для печати и рамок, но мама нашла гильдию фотохудожников, которые одолжили рамки и посоветовали место печати. Печать фотографии формата А3 стоит 35 руб., 31 для "профессионалов" (1€), и я решила взять расходы на себя. На Западе бы это не прошло - печать стоит в 10 раз дороже, рамки - вообще ужас, страхование обязательно...
Фотографии я заранее передала на диске с подругой, которая ехала в Таганрог, напечатали заранее почти все, я довезла 15 штук. Была проблема с выбором формата: некоторые фотографии я обрезала, не подумав, и мама с Мишей не знали, как их печатать. Тогда у Миши возникла счастливая идея напечатать вместе с паспарту (См. фото). Этот же прием позволил дотянуть до А3 фотографии, сделанные 4-хмегапиксельным Canon A80. Я подобрала в Фотошопе цвета паспарту и переслала их коды мейлом. Качество, на мой взгляд, вышло вполне пристойное, пикселей не видно. Но Миша профессионал, он сам делал экстраполяцию и вытаскивал некоторые фотки на своем откалиброванном мониторе. Фотографии, сделанные 6-мегапиксельным Canon 300D, печатались без паспарту.
После этого, их надо было вставить в рамки - долго, пыльно, нужны гвозди (были у фотогильдии). Вышел прокол - несколько отбракованных мамой и фотогильдией напечатанных фотографий не были вставлены в рамки и не попали в библиотелку - о них просто забыли. Хотя среди них были такие, которые я хотела видеть больше тех, что в итоге остались.
Потом 8 коробок со вставленными в рамки фотографиями (довольно тяжелые) перевезти в билиотеку - сестра Аня привлекла друзей с машиной. Нужно было узнать, когда снимут предыдущую выставку. В зале остались постоянно висящие картины (сгруппированные в одном углу возле смотрительницы), и какие-то керамические и кружевные изделия в витринах, которые убрать не было возможности (хотя я бы предпочла) - см. иллюстрацию ниже.
Для развешивания нужна была бечёвка, стремянка (у нас было две, у одной из которых в процессе отвалилась нижняя ступенька...), люди без боязни высоты и с крепкими руками. Сначала натягивали вдоль стены бечевку для нижнего уровня, я расставляла фотографии парами, подбирая подходящие (они висели в два ряда). Расстояния по горизонтали не меряли, хотя надо было бы. В итоге они получились разные, но восприятию это, вроде не мешает - висят не очень плотно. Вешали на трубу, идущую вдоль всех стен.
Развешивание 80 фотографий заняло у нас с 11 утра до 6 вечера (постоянно было человек 6).

Еще надо было приготовить:
- пригласительные билеты (флаеры), которые родные раздавали знакомым (это я быстро сверстала перед отъездом и переслала мылом - пользуюсь случаем в очередной раз заметить, что интернет рулит! без него бы организация была попросту невозможна);
- книгу отзывов (простая тетрадь с надписью) - сейчас папа снимает с нее ксерокс с появлением новых записей - говорит, могут украсть :-);
- каталог с подписями (я не стала вешать подписи под фотографиями, возможно, зря - не все видят, что есть каталог) - в папке со скоросшивателем в прозрачных файлах;
- в ту же папку общий текст о себе и выставке (и его же на А3 для вывешивания на входе (вышел облом с дискетой, и я распечатала на двух листах А4, так и вставили в рамку - немного кустарно, короче);
- в ту же папку страничку с ценами на печать (сначала я хотела продавать фотки по себестоимости, но потом немного увеличила цены - доход пойдет на печать фотографий для детдома и просто им в фонд).
Поскольку это не выставка-продажа (другой налоговый статус), директриса просила продажу не афишировать, но люди в итоге все равно заметили и заказывают. Для заказов я сделала (один вечер) таблицу соответствий номера фотографии номеру файла с превьюшками, которую оставила родителям и смотрительнице. Сделать это заранее не могла, поскольку я до конца не знала, какие фотографии войдут в окончательный состав и в каком порядке они будут висеть (думаю, можно было с этим определиться заранее, но я положилась на самоорганизацию, и результат вышел удовлетворительный).

Папка с каталогом и прочими бумажками лежала на рояле в углу зала, там же стояла коробка для голосования за лучшее фото (мама сделала, идея была Зеленого, мне она понравилась, потому что это заставляет смотреть выставку более заинтересованно, мне кажется, да и к демократическим методам народ надо приучать :-)) и лежали бумажки, на которых надо было писать номера и засовывать в голосовательную урну (их папа нарезал).
Можно было еще сделать брошюрки для каждого зрителя, выдаваемые не входе, но у меня не было желания на это тратиться - можно и с папкой-каталогом по залу походить.

Афиши я делала сама (ну, вы знаете - вы были первыми зрителями :-)), родители распечатывали у знакомых, но когда пришли развешивать, с изумлением обнаружила у гардероба библиотеки ещё одну афишу в худших традициях школьной стенгазеты. Оказалось, что библиотека всегда делает свою афишу, и я попросила, чтобы эту перевесили в другой отдел (о том, чтобы убрали совсем, пропросить не осмелилась, хотя надо было). Это один из пунктов, которые следует оговаривать в контракте - хотя бы необходимость письменного согласия фотографа с макетом афиши.

Естественно, в родном городе все организовать было гораздо проще: много знакомых, родные всем занимались. Теперь, скорее всего, эта выставка поедет путешествовать по французским культурным центрам (Ростов, Самара, Иркутск, всего десяток по России), но там уже организацией будут заниматься атташе (с которыми это был повод познакомиться - я просто послала ростовскому атташе мейл, и он приехал на открытие, а с его преемником с 1 сентября я встретилась здесь).

Кстати, для тех, кто возвращается к началу учебого года, выставка продлена до 6 сентября.

P.S. А, еще надо было подготовить текст статьи для местных газет (текст я написала, папа отнес в редакции) и предупредить телевидение (это библиотека взяла на себя).

P.P.S. Если кто-то вдруг хочет взяться за организацию этой выставки в своем городе, я готова к сотрудничеству :-)

frequent_flyer, ку?

А вот бонус: мамочка на открытии. Видны витрины и кусок стены с картинами (не моими).

И несколько фотографий подготовки. Это я примеряюсь, а сестра

fran6ka с мотком бечёвки внимательно смотрит:

Ребята работают (один из них молотком отмеряет расстояние между фотографиями), а я фиксирую процесс. Виден кусок рояля и ужасающая корзина с искусственной зеленью, которую я постаралась запихнуть в дальний угол (но боюсь, доблестные работники библиотеки её вытащили потом обратно на божий свет).

Эту стену вообще без моего участия развесили, молодцы!

Бабушка на фуршете:

Тут еще одна.

Афиша, которая снаружи:

Лемакс - это спонсор гильдии, но не моей выставки, так что ему на афише делать нечего. К сожалению, такой у них шаблон. Хорошо, что удалось отнестись с пофигизмом.